¿Que es el Análisis de Puestos?


Toda empresa ya sea grande o pequeña debe de tener en claro que función debe ejercer cada puesto dentro de la organización, 


Porque se hace el Análisis de Puestos


Esto se hace por varios motivos, entre ellos:
  • Evitar que dos o más puestos diferentes estén haciendo las mismas funciones por no tener en claro que debe hacer cada uno.
  • Al momento de seleccionar personal tener en claro que perfil se va a necesitar de acuerdo a las labore que el puesto va a hacer.
  • Para conocer que formación va a necesitar el trabajador en caso no tenga todas las habilidades que el puesto necesita.
  • Para conocer si el trabajador que ocupa el puesto supera lo requerido para el mismo.
  • Para llevar un control de las funciones realizadas y saber si el trabajador no esta dejando de hacer alguna de ellas.
  • El proceso de análisis de puestos es un estudio especializado que permite identificar las funciones de cada puesto y genera un Manual de Descripción de Puestos que parte desde la alta gerencia hasta el puesto más básico.


Proceso de Análisis de Puestos


Se parte desde el análisis macro, es decir, la estructura de la empresa, como esta conformada, por ejemplo, por gerencias, directorios, unidades, jefaturas, etc. que puestos existen de acuerdo a cada una de esas áreas. Por ejemplo, una Gerencia de Administración podría tener como puesto más alto al Gerente de Administración, el puesto que le sigue podrían ser sus áreas divididas por Jefaturas, por lo tanto, existiría un puesto de Jefe de Contabilidad (o Contador General), un Jefe de Sistemas o TI, un Jefe de Comunicaciones, un Jefe de Cobranzas, etc. todo dependerá del tamaño de la organización. Dentro de la Jefatura de Contabilidad, podría tener a su cargo los puestos de Analista Contable, Asistente Contable y un Auxiliar. Cada uno de estos puestos pueden tener responsabilidades diferentes, por lo que es necesario revisarlos.
  • Se debe contar con el formato de análisis de puestos, que estará diseñado de acuerdo a las necesidades de cada empresa, por ejemplo, puede incluir información sobre competencias, función principal, funciones especificas, relación con otras áreas, nivel de responsabilidad y decisión, manejo de presupuesto, puede incluir datos de perfil como los estudios, experiencia, conocimientos específicos, idiomas, sistemas informáticos, etc.
  • Es imprescindible contar con el organigrama de la empresa para conocer como es su estructura.
  • El análisis se empieza con el puesto principal a nivel general, por ejemplo, el Gerente General o el Director. Luego con el puesto que sigue en jerarquía.
  • Si existía una descripción previa es recomendable revisarla, de lo contrario, conocer bastante la empresa para hacer preguntas relacionadas a ella. Por ejemplo, saber su misión, visión, objetivos, principales productos o servicios que tiene, competidores, etc.
  • Las respuestas a las preguntas se van apuntando y con ellas se elaborará el análisis de puestos. Se debe de utilizar lenguaje claro, y sin palabras técnicas, el objetivo es que sea entendido por cualquiera que lo lea.
  • Una vez que tenga finalizado el documento debe ser revisado por la persona entrevistada para aprobar su contenido, y por el jefe de esta.
Existen diversos métodos de realizar análisis de puestos, pero el principal es el método de HayGroup, para el cual se recibe una capacitación especializada de dos días completos (16 horas) por ellos mismos.






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¿Que es el Análisis de Puestos? ¿Que es el Análisis de Puestos? Reviewed by Mercedes Balda on 11:12:00 Rating: 5

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