Los profesionales administrativos están entre las personas más capacitadas y competentes en la fuerza laboral actual. Muchos son expertos en la edición digital, reportes en hojas de cálculo, presupuesto y búsqueda por Internet.
Más allá de estas competencias, poseen una mejor comunicación verbal y escrita y capacidades multitarea, la capacidad de trabajar en un ambiente de equipo, y habilidades de resolución de problemas. Debido a su versatilidad, los profesionales administrativos desempeñan un papel esencial en muchas organizaciones.
Aunque la demanda de personal de oficina es fuerte ahora, el futuro es menos cierto. La Oficina de Estadísticas Laborales prevé que el crecimiento general del empleo para los profesionales administrativos disminuirá en los próximos años. Aún así, las oportunidades existirán para aquellos que siguen el ritmo de la nueva tecnología.
Consejos para mantener la ventaja competitiva
Ed Meisenheimer, vicepresidente y gerente general de Kelly Services, expertos en personal de oficina, sugiere: "Para aumentar la comerciabilidad, debe conviértase en una autoridad en el contenido web, presentaciones multimedia, reuniones en línea y videoconferencia. Especializarse en contabilidad o en el campo médico es otra manera de ampliar las oportunidades de empleo. "Después de haber empleado a millones de profesionales administrativos durante sus 60 años de historia, su empresa ofrece estos consejos adicionales de carrera para mantener una ventaja competitiva:
- Mejore sus habilidades informáticas y sea proficiente en todas las aplicaciones de software que su organización utiliza. Sea voluntario para enseñar a otros.
- Desarrollr aún más las habilidades de gestión del tiempo, organización y priorización para manejar múltiples proyectos y prioridades.
- Mejore las habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Amplié las habilidades de liderazgo, negociación y pensamiento estratégico. Únase a asociaciones que ofrecen seminarios educativos y ofrecen oportunidades de trabajo en red.
- Participe voluntariamente en equipos para aumentar su presencia entre los ejecutivos.
- Cree una cartera de sus habilidades para darse una ventaja competitiva al dar a conocer sus logros.
- Suscríbase a varios periódicos para mantenerse informado sobre su industria.
- Vístase apropiadamente en su entorno de trabajo. Si el código de vestimenta es formal o sport formal, vístase para proyectar una imagen profesional.
- Mantenga una actitud positiva. Con el cambio constante en las organizaciones de hoy, esta es una cualidad importante que será reconocida por su jefe y sus compañeros.
Los profesionales administrativos están entre los empleados más adaptables y con más recursos, y los mejores empleadores los nutren ofreciendo formación y linea de carrera. En el clima de rápido cambio de los negocios de hoy, los profesionales administrativos que perfeccionan las habilidades existentes, ganan nuevos talentos y son proactivos en la planificación de su carrera, concluye Meisenheimer, mejorarán su potencial de avance.
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