La mayoría de los trabajadores neófitos o incluso recién graduados aceptará puestos de trabajo sin conocer sus descripciones de puesto o funciones laborales. Esta práctica es comprensible. Muchos de estos recién graduados están contentos de haber conseguido un trabajo e intentarán evitar ser intratables o agresivos cuando se trata de trabajar. Ellos pueden pensar que 'exigir' una descripción de puesto será un negativo a la impresión que puede generar su empleador sobre ellos.
Esto no podría ser más equivocado. Los empleadores, en general, esperan que sus empleados preguntan acerca de su descripción del trabajo. Esto demuestra que el empleado tiene interés en conocer los detalles de su labor y le gustaría saber cuáles son sus responsabilidades específicas.
Que es una descripción de puestos
Es un documento donde se describe en primer lugar cual es la razón de ser de la posición a ocupar, cuales son sus funciones principales, sus responsabilidad y su nivel de decisión. También indica en que parte del organigrama se encuentra el puesto, de quien depende y que puesto depende del suyo. Es la herramienta que utilizan los reclutadores para elaborar un perfil de puesto necesario en un proceso de selección.
Porque se debe saber cuales son las funciones laborales
Aquí hay algunas otras razones por las que las descripciones de puestos de trabajo son realmente importantes para los empleados e incluso para aquellos que están en busca de puestos de trabajo.
Conocimiento de los deberes
Una descripción del trabajo le proporcionará una lista de sus responsabilidades y deberes. Esto asegurará que sabe qué puestos de trabajo se supone debe hacer y qué trabajos no se debe hacer. Sólo "adivinar" no es una opción. Podría estar tratando de hacer su mejor trabajo con algo que no es su deber ni responsabilidad de realizar. El resultado de lo cual, en concreto, es que no está haciendo su trabajo.
Si termina haciendo trabajos que no están en su descripción de puesto. No será acreditado con ellos.
Impedir que se tome ventaja de uno
Habrá casos en los que como empleado se le pedirá que realice tareas específicas que no están en su descripción de trabajo. Es perfectamente legal apuntar a su descripción de puesto y decir que el trabajo en particular no esta en su descripción de puesto. Por supuesto, tendrá que hacerlo educadamente.
Puede, por supuesto, elegir hacer estos deberes. Sin embargo, deje claro que lo que está haciendo no está dentro de su descripción de puesto. Usted y su jefe pueden entonces elegir hablar sobre si estos deberes deben ser incluidos y que remuneración apropiada le correspondería si se diera el caso y ocupen más del 25% de su tiempo laboral.
Lo que importa a su empleador es el papel
Ha habido un sinnúmero de empleados que han venido diciendo, "hicimos lo mejor, trabajado con el tiempo, y nos dio todo, pero no recibimos el reconocimiento adecuado". Desafortunadamente, los empleadores estarán demasiado ocupados para realizar un seguimiento de su rendimiento. Es posible que tenga que enviar informes sobre su progreso y rendimiento. Esto, por supuesto, debe basarse en su descripción de puesto o no tendrá ningún sentido para su empleador.
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