Documentos para trabajar en una empresa

Cuando se esta buscando trabajo, el documento más utilizado es el curriculum vitae, que sirve como medio para presentarse a la empresa y conozca la experiencia, estudios y habilidades que se cuentan. En algunas ocasiones es también útil contar con una carta de presentación.

Errores frecuentes relacionados a los documentos

Cuando se postula a un trabajo, como se menciono solo es necesario enviar el CV y luego de ingresar a trabajar se entregan los documentos. En ambos casos, pueden cometerse los siguientes errores:

Errores sobre documentación al postular

• Al postular se envía el CV acompañado de una foto en una resolución tan alta, que ocupa demasiado espacio, por lo tanto, es difícil de abrirlo.
• Se envía el CV acompañado del scan de documentos personales, que no son necesarios cuando recién se esta postulando, haciendo igual que en el caso anterior que los documentos generen un archivo que ocupe mucho espacio.
• No se leen los requisitos, ya que en algunos casos la empresa efectivamente si esta solicitando algunos documentos, pero no todos.
• No se adjuntan documentos elaborados por la organización que en algunos casos se da, especialmente las privadas, en las que podrían solicitar llenar formularios que en ocasiones son archivos externos en Excel o Word, y que son requisito indispensable.

Errores sobre documentación cuando se ingresa a laborar

• No entregar la documentación cuando se solicita, o declarar estudios que no se completaron, por ejemplo, decir que se es egresado de una carrera o profesión y cuando se solicita la documentación, no se puede entregar porque no se culmino la carrera.
• Entregar documentación falsa, esto es muy peligroso además de ser una falta grave que tiene como castigo el despido inmediato.
• En lugar de traer los documentos impresos se traen todos escaneados asumiendo que será la empresa quien se encargará de imprimirlos. A menos que se haya llegado a una coordinación previa, siempre hay que llevarlos en físico.

Documentos más frecuentes que solicita una organización

Generalmente, ya sea si se esta en la siguiente etapa del proceso, o ya se confirmo el ingreso se solicita la siguiente documentación en fotocopia, y dependiendo si es publica o privada, o de sus políticas, en original o copia legalizada por notario.

• Copia de documento de identidad vigente.
• Copia de Certificado de Estudios
• Copia de los certificados de últimos trabajos, en algunos países como España se utiliza un solo formato llamado vida laboral que resume los trabajos en los que se ha estado, emitido por la Seguridad Social, en el sitio http://www.solicitarvidalaboral.org/ se explica como obtenerlo.
• Copia de Antecedentes Policiales, Penales, Judiciales: en ocasiones la organización empleadora obtiene por terceros un documento que resume estos tres.
• Copia de principales capacitaciones: no incluir todas las capacitaciones, si fueron muchas, solo las esenciales para la posición.
• Resultados de exámenes médicos: en algunos países, es obligación de la empresa hacer estos exámenes antes de ingresar a laborar, en otros es decisión de la empresa si el trabajador lo trae, o ellos se encargan del examen medico.
• Formularios Internos: que la empresa envía al elegido para el puesto con el fin de tener información adicional como parte de su política. 
• En caso que sea casado, copia de su certificado de matrimonio y documento de identidad de su cónyuge.
• En caso tenga hijos copia de sus documentos de identidad, o partida de nacimiento. 
• Dependiendo el país, certificado de ingresos de renta durante el año vigente.
• Fotografía digital para generar su identificación o fotocheck.

Lo importante, es tener la documentación a disposición y entregarla en cuanto lo soliciten. Cuando una empresa descubre que se ha mentido en cuanto a lo señalado en el CV y por ello no se puede entregar la documentación completa, implica en practicante todos los casos despido inmediato.